Bei uns bist Du als

Kauffrau für Büromanagement

(m/w/d)

die organisatorische Schaltzentrale unseres Pflegedienstes.
Du hältst unserem Pflegeteam den Rücken frei, bist erste Ansprechperson für Kunden, Ärzte und Bewerber – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Teilzeit oder Vollzeit · 20–40 h/Woche |
Mo.–Fr., keine Schichten, keine Wochenenden | Büro in Bamberg

Bevor wir zu Aufgaben und Rahmenbedingungen kommen, darfst Du uns erstmal etwas näher kennenlernen

Glückszeit ist ein ambulanter Pflegedienst mit Sitz in Bamberg, der nicht nach Leistung, sondern ausschließlich nach Zeit abrechnet. Wir sind aktuell ein Team von über 15 Mitarbeitenden.

So bekommen unsere Kunden in ihrer "Glückszeit", genau das, was sie gerade in diesem Moment brauchen.
Und unsere Mitarbeiter haben dadurch weniger Stress und Zeit für das Wesentliche.

So stellt sich unser Gründer, David Geiger, die pflegerische Versorgung von Pflegebedürftigen vor.
Und genau deshalb hat er Glückszeit gegründet.

David bringt bereits über 10 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen mit, darunter die Weiterbildung zur Pflegedienstleitung und zum Fachtherapeuten Wunde sowie ein Studium im Bereich Pflegemanagement.

Als Inspiration dient ihm das niederländische Vorzeigemodell Buurtzorg.
Seine Devise lautet: "Sehr gute Arbeitsbedingungen schaffen, Pflege verbessern."

Und das sagen unsere Kunden über uns

Deine Aufgaben

Telefonservice & allgemeiner Schriftverkehr

Anlegen, Pflege und Digitalisierung von Akten & Unterlagen

Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen

Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung & Steuerberater

Materialverwaltung und Bestellungen

Übernahme des Bewerbermanagements

Kommunikation mit Ärzten, Dienstleistern, Kliniken, Patienten, deren Angehörigen und mit Bewerbern

Verordnungsmanagement und Dokumentenorganisation

Abrechnung mit Kostenträgern & Privatkunden

Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Auswertungen und Berichten

Wünschenswert: Erstellung von Bild- und Videoinhalten für Social Media

So sieht Dein Arbeitsalltag bei uns aus

Morgens startest Du mit Telefon und Postfach: Anrufe von Kunden, Angehörigen und Ärzten, neue Verordnungen prüfen und digital ablegen – alles in Curasoft, ohne Papierberge.

Am Vormittag geht es um Zahlen: Leistungen mit Kostenträgern und Privatkunden abrechnen, Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten, Material bestellen.

Am Nachmittag bleibt Zeit für Bewerber, die Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberater oder Auswertungen für die Geschäftsleitung.

Und dann ist Feierabend – pünktlich. Keine Rufbereitschaft, kein Wochenende, keine Feiertage.

Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen: Erfahrene Kolleg:innen und unser Gründer David arbeiten Dich persönlich ein – Schritt für Schritt in Curasoft, unsere Abrechnung und die Abläufe mit dem Pflegeteam.

Fachbegriffe aus der Pflege musst Du nicht mitbringen, die lernst Du bei uns. Mit Fragen bist Du nie allein – dumme Fragen gibt es bei uns nicht.

Du bestimmst das Tempo mit: Erst wenn Du Dich sicher fühlst, übernimmst Du Aufgaben eigenständig.

1. Du füllst unser kurzes Formular aus – das dauert etwa zwei Minuten, ein Anschreiben brauchst Du nicht.
2. Wir melden uns zeitnah telefonisch bei Dir.
3. Wir lernen uns persönlich in unserem Büro in Bamberg kennen – auf Wunsch mit einem Probearbeitstag.
4. Passt es für beide Seiten, bekommst Du Deinen Vertrag – unbefristet.

Nein. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und ein sicherer Umgang mit dem PC. Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss – Verordnungen, Kostenträger und Abrechnung erklären wir Dir.

Du arbeitest zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche – Teilzeit oder Vollzeit, Montag bis Freitag, an Feiertagen frei. Wie sich Deine Stunden über die Woche verteilen, besprechen wir gemeinsam, damit Job und Privatleben zusammenpassen.

Direkt am Büro hast Du einen kostenlosen Parkplatz und kannst Dein Elektroauto kostenfrei laden. Aldi und Netto liegen direkt vor der Tür – der Einkauf ist in der Pause erledigt.

Grundsätzlich solltest Du Folgendes mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Von Vorteil: Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegesektor

Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten

Gültiger Führerschein der
Klasse B

Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsbereich/Büromanagement

Du bist teamorientiert, respektvoll, absolut ehrlich und vertrauenswürdig

Kommunikationsstärke

Wir wollen, dass es Dir gut geht

Das haben wir Dir zu bieten:

20,00 € pro Stunde – transparent und fair

Kein Papierkram: Wir setzen auf digitale Dokumentation (Curasoft)

Feste Arbeitszeiten Mo.–Fr.: keine Schichten, keine Wochenenden, Feiertage frei

Moderner Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen, Laptop und ergonomischem Bürostuhl

Kostenloser Parkplatz direkt am Büro

Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die Zukunft unseres Pflegedienstes aktiv mitzugestalten

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit großem Teamzusammenhalt

Eigenes Diensthandy: Alle wichtigen Infos, Dienstpläne und die Kommunikation digital und unkompliziert griffbereit

Unbefristetes Arbeitsverhältnis:
Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit

Corporate Benefits – Rabatte und exklusive Angebote beim Online-Shopping

Kostenfreie Lademöglichkeit für Dein Elektroauto

Aldi und Netto direkt vorm Büro – der Einkauf ist in der Pause erledigt

50 € steuerfreier Gutschein

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Unser Gründer ist gelernter Altenpfleger und bietet eine praxisnahe und mitbestimmende Führung, die die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt

Teamspirit wird bei uns großgeschrieben

Und jetzt kommen unsere Mitarbeiter zu Wort ...

"Wertschätzung beginnt im Team. Bei Glückszeit arbeiten wir miteinander, füreinander und mit Sinn."
Eva
Stellvertetende Pflegedienstleitung
"Arbeitgeber in der Pflege, wo man ohne Bauchschmerzen auf Arbeit geht, sind rar geworden. Bei Glückszeit schätze ich das gute Betriebsklima, einen Chef der bodenständig ist, sowie das attraktive Gehalt. Es wird viel Wert auf Miteinander statt Gegeneinander gelegt. Ich gehe hier gerne zur Arbeit, fühle mich wohl und vor allem wertgeschätzt."
Marco
Pflegefachkraft
"Bei der Firma Glückszeit fühle ich mich rundum wohl und wertgeschätzt. Hier kann ich stressfrei und ohne Druck arbeiten. Ein Arbeitgeber, bei dem man gerne bleibt."
Sandra
Haushaltshilfe
"Mit Glückszeit habe ich mir den Traum eines Pflegedienstes erfüllt, bei dem das Wohl der Pflegekunden und der Mitarbeiter im Vordergrund steht und nicht die Gewinnmaximierung."
David Geiger
Gründer und Geschäftsführer

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Was verdienst Du bei Glückszeit?

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Dein StundenlohnKauffrau für Büromanagement (m/w/d) 20,00 €/h

Deine Wunschstunden

40Std./Woche

Dein Bruttoverdienst

0 €

pro Monat

+ 50 € steuerfreier Gutschein

+ 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche